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CRA如何順利通過啟動前立項倫理和協(xié)議簽署流程?

編輯:歲福醫(yī)療器械咨詢 時間:2021-08-26 閱讀量:
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  隨著公司多癌種的布局、新產(chǎn)品的上市,IIT項目數(shù)量日益增多。無論是為加快原有項目進度新增中心,或是PD-1/PDL-1聯(lián)合安羅替尼的新研究項目,臨床組小伙伴們或多或少均承接了新項目。那如何順利通過啟動前立項倫理、協(xié)議簽署的流程呢?以下與伙伴們分享我近期的一些感悟。

CRA如何順利通過啟動前立項倫理和協(xié)議簽署流程?

  1. 充分了解,減少資料返工

  作為新增中心的CRA,充分了解現(xiàn)有項目情況及進度是必要的。利用好公司內(nèi)部的資料(如中心協(xié)議),可為自己節(jié)省時間,提高效率。認真通讀試驗方案后,如有疑惑點或問題,及時與醫(yī)學(xué)負責人或組長單位CRA確認。

  現(xiàn)有IIT項目絕大部分組長單位即為申辦方并承擔相應(yīng)職責,但不是沒有特殊情況,某項目就是這個例外,該項目協(xié)會為申辦方,協(xié)議亦由協(xié)會與中心簽署。在初承接此項目新中心時,僅根據(jù)方案上申辦方為組長單位,未確認云盤中的臨床試驗協(xié)議,只向組長單位CRA索取了項目資料,未再確認項目有無特殊注意要點,直接將組長單位認定為申辦方,致使立項資料填錯,電子版與紙質(zhì)版資料全部返工修改。

  所幸中心立項會時間推遲,再修改后及時趕上立項會,未耽誤項目進度。同時也特別感謝帶教我的三區(qū)小伙伴們、直線領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)學(xué)經(jīng)理、協(xié)會聯(lián)絡(luò)老師的指導(dǎo)與幫助,及時給出準確的建議,以出具方案勘誤說明的形式,獲得中心認可。

充分了解,減少資料返工

  2. 明確意向,避免資料拒收

  隨著IIT研究的日益發(fā)展,各中心對于IIT項目的管理也愈加規(guī)范。不少中心已將IIT項目由原科研科負責,移交至GCP中心/臨床研究中心管理,相應(yīng)的規(guī)章流程愈加貼近注冊類項目。同時亦有中心將IIT項目從原機構(gòu)管理,轉(zhuǎn)至科研辦負責,如湖南省腫瘤醫(yī)院。

  誠然以上不論是哪個部門管理,對IIT項目質(zhì)量、監(jiān)管都提出了更高的要求。充分了解立項、倫理的流程要求是項目順利進行的前提。而新研究項目涉及到未上市產(chǎn)品,更應(yīng)與相關(guān)部門負責老師明確承接意向,避免出現(xiàn)提交立項資料,被老師拒收的情況。

明確意向,避免資料拒收

  3. 同步準備,加快項目進度

  明確中心承接意向,獲取立項倫理資料遞交要求、合同模板等資料,即可將立項倫理等事項提上日程,預(yù)設(shè)每個階段時間節(jié)點。將立項及倫理遞交資料清單做一對比能發(fā)現(xiàn),諸如方案、知情、研究者手冊、病例報告表、保單等都是共性材料,可以在第一次打印資料之時將倫理資料所需份數(shù)也一并打印,申請用印簽呈,提高效率。

  獲取協(xié)議模板,了解中心協(xié)議必要收費項目后,可酌情在立項或倫理階段,同步溝通協(xié)議費用。協(xié)議費用溝通也有不少注意要點,首先與項目醫(yī)學(xué)負責人了解中心項目預(yù)算,諸如臨床觀察費、免費檢查項、受試者營養(yǎng)補貼、交通補貼等一般都有規(guī)定,后期再依據(jù)溝通情況、中心要求酌情增減。其次與醫(yī)學(xué)負責人確認與PI、護士長溝通項目費用是由醫(yī)學(xué)當面拜訪、CRA協(xié)助;或由CRA直接主導(dǎo)當面拜訪溝通。

  試驗藥品的存儲位置(GCP藥房或科室),決定了藥品管理費的收取及金額。有些中心GCP藥房的藥品管理費非固定金額,需與藥房老師溝通,依據(jù)協(xié)議例數(shù),研究周期,試驗藥品數(shù)量及種類而定。部分項目還涉及病理科,對于臨床試驗的患者是否有特定收費也需要關(guān)注。

  與各方達成費用共識后,即可依據(jù)中心協(xié)議模板擬定初稿。初稿擬定后,還不能放松,經(jīng)由PI、各涉及科室、中心、項目醫(yī)學(xué)負責人、財務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)、法務(wù)等部門審核修改后,才能真正定稿。定稿后即可按正常流程簽字蓋章。

同步準備,加快項目進度

  立項、倫理、協(xié)議簽署,僅這三個步驟或許就要耗時3個月,完成以上流程,離不開內(nèi)外部的溝通、對項目、中心的了解,自身經(jīng)驗的積累,同事及領(lǐng)導(dǎo)的指點。愿小伙伴們當前及后續(xù)承接的項目都能立項、倫理一次通過,協(xié)議少修改,簽署不返工。

  作者:天晴-王佳

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